247戶宏福苑業主早前書面聯署，要求宏福苑管理人合安管理有限公司召開業主大會，並提出11項會議議程。合安管理有限公司今日（13日）致函全體業主說明，稱以宏福苑目前面對的特殊情況而言，未必能再法定時間內妥善完成籌備召開業主大會的工作，公司正尋求法律意見，並會向土地審裁處申請延長時限，以及就送達方式申請指示。

合安在信中指，根據《建築物管理條例》，合安須於收到要求書後14天內發出開會通知書（即最遲5月13日），並於45天內舉行業主大會。但合安稱上述時限未必足以讓合安妥善完成相關籌備工作，包括核實247名業主簽署的真確性及身份；尋覓及預訂可容納至少1,000人、可連續舉行6小時會議的合適場地；完成通知書的準備、審核及送達安排。

合安表示，正就上述事宜尋求法律意見，並會向土地審裁處申請延長時限，以及就送達方式申請指示。合安會在適當時候向各位業主進一步匯報。

合安又指，留意到過往業主大會曾就會議法定人數及授權書等問題出現爭議，為確保整個程序公開、嚴謹、可信，合安決定仔細核實要求書上的簽署，包括向土地註冊處查冊，核實每個單位的現任業主；比對現有業主房屋檔案中的簽名樣本；要求簽署人親身出示香港身份證，或由授權人士出示其身份證；如要求書由遺產管理人或遺囑執行人身份簽署，合安須查閱有關人士的遺產管理書副本或遺囑認證書副本。

信中指出，就已故業主，辦理遺囑認證或遺產管理書需時，並非短期內即可完成。若業主大會舉行時間倉卒，已故業主的合法繼承人未能及時完成手續，從而失去代表其權益的機會，合安希望儘量給予已故業主家屬足夠時間與空間妥善處理相關事宜。

合安又稱，就業主要求書上的部份議程，包括屋苑財務狀況、收入與支出賬目、資產負債表及最新核數師報告；工程保險及屋苑保險的跟進情況；宏福苑大維修基金餘款的退還安排，已於昨日舉行的簡介會，或將於5月20日舉行的業主簡介會上匯報，亦會在管理人網站發布。

另外，合安稱獲委任為宏福苑管理人以來，已投放大量人力、物力及資源，包括動員超過110名員工參與審閱由前管理公司交出的屋苑文件、聘請專業團隊宏志閣視察、向獨立委員會提供大量文件已協助其工作及出席聽證聆訊、審閱屋苑財務文件，致力安排宏福苑大維修基金餘款的退還安排、籌備業主簡介會上、就召開業主大會的要求核實業主身份、處理法律文件等。合安希望各位業主理解在此特殊情況下其面對的實際困難，並予以支持。@

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