民政及青年事務局局長麥美娟今日（7日）在見記者時表示，現任宏福苑屋苑管理人「合安管理有限公司」在接收前任管理公司的檔案時，發現相關紀錄管理得「不太妥善」，目前正逐戶核對涉及80多萬份的文件。另外，合安擬於5月上旬舉行業戶簡介會，交代退款安排及合約法律責任，相關做法亦將成為未來政府修訂《建築物管理條例》的新方向。
麥美娟稱，合安從前任管理公司接手的檔案數量龐大，單是每戶的大維修基金供款及管理費繳費紀錄，已涉及逾80萬份文件。她形容前任管理公司的檔案管理欠妥，導致合安必須花費大量時間進行梳理及逐一核對。
此外，由於前法團曾與多個承辦商簽訂涉及公共設施的合約，當中部份條款涉及提早解約的法律責任，合安目前正諮詢專業法律顧問意見，並約見承辦商討論責任歸屬。麥美娟表示，必須先理順上述財務紀錄及合約細節，方能向業主說明大維修基金的退款安排詳情。
擬修例強制重大決策前諮詢
早前有業主聯署要求召開業主大會，麥美娟回應指，合安已定於5月上旬舉辦業戶簡介會。她強調，簡介會的日期必定不會與宏福苑火災聽證會或居民上樓執拾的安排「撞期」，以保障居民有足夠時間參與。
麥美娟續稱，過往業主大會的發問時間往往有限，業主難以在短時間內消化資訊並作出決定。因此，政府計劃修訂《建築物管理條例》，要求法團在就大維修等重大事項作出最終決策前，必須先舉行簡介會，務求讓業主掌握更全面情況，從而作出更明智的決策。
動員千人助居民上樓執拾
在居民上樓安排方面，受影響的7幢樓宇居民將由4月20日起分批返回單位收拾個人物品。政府屆時將動員逾1,000人次協助，並在地下設立登記處，由民政事務署及關愛隊為居民登記。
當局將向居民分發包括小型「紅白藍袋」、口罩及蚊怕水等物資，並特別提供「防刮手套」等防護裝備，避免居民在執拾過程中被樓梯扶手刮傷。至於曾在去年12月返回單位的宏志閣居民，麥美娟承諾在處理完該7幢樓宇的安排後，會儘快統籌讓宏志閣街坊再次上樓執拾。@
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