很少有人居心不良而蓄意要傷害別人。但我們很容易感到被冒犯,往往不是因為某人說了甚麼或做了甚麼,而是因為這個人在你我心中引發的感覺。
如果你對某人的意見、評論,甚至是社交媒體上的發文感到驚訝或難過,問問自己,你是否對某人有誤解。這時可以要求對方澄清他們的意思,並真正傾聽他們的回答。想一想他們對世界的看法可能與你不同,以及為甚麼會這樣。
這需要非常有意識的溝通者展示真正的同理心和理解。不過表現出同理心與理解,並不意味著你必須同意。
擁有同理心並不是要求你要對每個人都特別好,從不批評或挑戰任何人。金史考特(Kim Scott)在她的《徹底坦率》(Radical Candor )一書中,稱這種做法為「破壞性同理心」(ruinous empathy)。一味地附和,或者只是為了討好而給予空洞的讚美,會阻礙團隊的進步,也是作為領導者走向失敗最快的途徑。
壞環境、不好的影響
我們可能很容易認為,沒有人抱怨,就代表每個人都很高興。不幸的是,這是非常危險的假設。
你可能認為團隊成員個個都是工作狂,可以獨力翻轉數字並完成目標,但如果團隊成員不和你說話,可能就有問題。當自信和自覺的溝通者被困在脫節、不良的環境中時,他們就會按下靜音。以下是團隊靜音的一些原因:
他們失去內心的信任,因為你沒有表現出誠信。
他們失去大腦信任,因為你無視團隊共識,按自己的方式做事。
他們覺得自己與你或公司的願景無關。
他們擔心自己所說的任何話都會對自身和職務產生負面影響(例如,負面的績效評估、失去下一次晉陞機會或被解僱)。
他們覺得被忽視和低估,並認為自己的想法並不重要。
他們擔心自己的想法不夠好,所以不再發表意見。
他們害怕人身攻擊。
環境是建立安全和相互聯繫的高績效團隊的關鍵。「技術」發揮作用?當大眾將絕大部份的交流轉移到網絡上,似乎比歷史上任何時候都要更密切。
但是當談到關係時,重要的是聯繫的品質,而不是可以聯繫地多輕鬆。超聯繫(hyperconnectivity)可能會產生負面效果:無數的溝通管道使我們被資訊淹沒,使我們更難克服干擾,更難確認甚麼對你我來說才更重要。
我們能否像面對面交流那樣,透過技術滿足我們的人際關係需求?我們在虛擬會議中能獲得與真實會議相同的感覺嗎?研究顯示,我們做不到。
微軟公司在大流行疫情中追蹤工作場域的聯繫時,他們獲得一些有趣的發現。
當全球各地進入第一次封鎖時,人們轉向他們最親密的網絡、朋友和同事尋求支持。在大流行的頭幾個月,他們與這些人的聯繫比平時更多。
這樣的選擇,其代價是犧牲了原先更為廣泛的人際網絡。人們大大減少了與不那麼親近的人的互動,導致許多組織成為孤島,組織領導者感嘆他們無法讓跨職能的團隊進行聯繫。如果像這樣分工混亂的狀況繼續下去(各種跡象都表明會這樣),可能造成分散團隊的嚴重現象。
然而,微軟的研究人員樂觀以待。從最早恢復疫情前的正常生活的紐西蘭資料來看,一旦疫情管制結束,人際關係就會回溫。(待續)
本文摘自《帶風向的3%法則:隱形影響力!看似沒有存在感的員工,其實具有想像不到的潛力與影響力!》,好優文化提供◇
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