你可能寫過相當多的學術論文和商業電子郵件，但仍對學術寫作和專業寫作之間的差異及相似之處存有疑問。其實，很多人都有這樣的困惑。本文將概述一些關鍵寫作形式及其要點。

專業寫作

專業寫作是指在公司環境中進行的任何書面溝通。專業或商業寫作的主要目的是通過電子郵件、簡訊、備忘錄、新聞稿、專案提案、商業計劃、行政摘要和信件有效地教育、指導或說服受眾。與所有寫作風格一樣，正確的語法使用——包括語法、拼字和詞性——對於專業寫作至關重要。專業寫作有以下3個要點：

1.清晰簡潔

成功的專業寫作的主要要求之一是使用清晰、精確的語言，以便訊息易於理解。同樣重要的是，要避免陳腔濫調和誇張，並堅持使用簡單、簡潔的陳述來有效地分享具體資訊。這不僅可以節省你的時間，而且有利於讀者的理解。

2.主動且目的明確

無論你是要寫一封簡短的電子郵件還是準備一份深入的報告，每一篇商業寫作都應該從明確的目標開始。為了讓溝通切中要點，你應該使用主動語態，選擇強有力的動詞，並避免使用限定詞或被動短語，例如「我認為」。

3.個人語氣

儘管專業寫作的語氣應該有禮貌，但正式程度不需要與學術寫作等同。商業計劃等文件應該有正式的結構，但對於電子郵件或與同事的線上聊天，友好、禮貌的語氣和積極的措辭會大有幫助。

學術寫作和專業寫作的共同點

儘管學術寫作和專業寫作之間有明顯的差異，但也有許多相似之處。這兩種寫作風格都要求使用正確的語法和標點符號、清晰準確的語言、嚴肅的語氣，以及具有明確的目標。無論是出於商業還是學術的目的，寫作都應避免誇張、情緒化的表達，以及術語，因為它們會削弱溝通的有效性。從研究論文和文章到備忘錄和籌款信函，重要的是要確保你傳達的訊息準確且相關。對於學術寫作或商業寫作，你應該始終有一個明確的目標，例如描述、告知、分析或說服。（全文完）◇

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