「早上第一件事,就是吃一隻活青蛙。那麼,接下來的一天就不會有更糟糕的事情了。」——美國作家馬克·吐溫。這句標誌性的名言,就是「吃青蛙」學習法的起源。

吃青蛙學習法是一種通過確定優先級,進而提高效率的方法,有助於人們識別,並首先完成最困難的任務,讓它們不再擋路。這種技巧不僅可以停止拖延,還可以提高個人工作效率。

確實,有些日子你可能會盯著自己的待辦事項列表,感到筋疲力盡。我們怎麼知道從哪裏開始處理這麼多待辦事項?如何確定最重要的事情並儘快完成它們?

使用「吃青蛙」法,可以克服拖延症,還可以完成更多重要的事情,並且不會感到不知所措。

甚麼是「吃青蛙」法?

「吃青蛙」可以說是最好的時間管理策略之一。它使你能夠在最優先事項上,不斷取得進展,讓這些事項更易於管理,並通過首先完成待辦清單上最困難或最令人擔憂的任務,來為你的日程安排注入動力。

該如何開始這個方法呢?很簡單!確定最優先考慮的任務和最難完成的任務。 這些任務就是你的「青蛙」。

它們通常是令人不快、你不想做的事項。不過,一旦你把它們從待辦事項中劃掉,那麼剩下的一天就不會那麼糟糕了。以下是這個方法的實施步驟:

(1)識別你的青蛙:當天最艱鉅和最重要的任務。

(2)吃掉它們:早上第一件事就是完成這些任務,不要留到以後再做。

(3)每天重複:將這種技巧變成一種習慣,你將變得更有效率。

哪些任務被視為「青蛙」?

你的「青蛙」是甚麼?如果很難確定待辦事項的優先順序,你可以找出哪項任務是你的「青蛙」,這是處理工作的最佳方式。

從本質上講,任何任務都可以被視為「青蛙」。然而,有些任務比其它任務更可能被視為「青蛙」。尤其是你一直拖延,無法完成的那些任務。

例如,如果一項任務會佔用你太多時間、太難或太無聊,則可以將其視為青蛙。 無論是寫報告、進行廣泛的項目研究,還是大量的文書工作。

除了時間和難度之外,如果一項任務很重要,你知道它的要求太高,需要長時間集中精力才能完成,那麼可將其視為青蛙。

害怕得到負面反饋或不良結果會影響信心,從而影響完成任務的動力。 因此,你可能會把它推遲到最後一刻,一直拖到最後。這樣的任務也是「青蛙」。

「吃青蛙」五大好處

每個人都應該使用吃青蛙法,即使你已經在使用其它方法,比如:時間塊法(將時間分成多個塊,每個塊都分配給一個或多個特定的任務,並且只做這些特定的任務。)

考慮到我們周圍的干擾太多,經常被各種浪費時間的事情分散注意力:電子郵件、會議、聊天訊息和其它請求等,我們沒有時間專注於完成最優先的任務,並需要投入大量的精力和注意力,才能完全投入到工作中。使用此方法,可以養成專注的工作習慣,而不會分心或拖延。

1. 消除干擾

「吃青蛙」法要求抵制所有這些干擾,包括來自外部(其他人打斷你)和內部(你打斷自己)的干擾,並優先考慮那些能讓你更接近實現目標的任務。

2. 先做自己的待辦事項

當我們坐下來工作時,通常傾向於做的第一件事,就是檢查電子郵件和收發消息。然而,一旦你開始回郵件或消息,你就已經把時間和注意力讓給了其他人迫切想要或需要你做的事情。

這種被動的優先排序很快就會佔滿你的工作日。 相比之下,「吃青蛙」法要求將你自己的待辦事項,放在任何其它請求之前。

3. 關注更少,交付更多

雖然你知道自己可以做更多的事情,但「吃青蛙」法迫使你一次只關注幾件事情。

這是最好的節省時間的技巧之一。 它會減輕你的工作壓力,因為你沒有同時處理多項任務。而同時處理多項任務,是人們感到工作效率低下的主要原因之一。

遵循這種方法,意味著你知道每天都會在有意義的事情上取得進展。

根據著名書籍《吃掉那隻青蛙!》的作者布賴恩·特雷西的說法,這種一定程度上的進步,是幸福感和工作參與度的關鍵激勵因素和預測指標。當你早上的第一件事就是獲得勝利,那麼你在工作日更有可能感覺良好。

4. 更有效的利用工作時間

我們都知道,早晨的第一個小時,是你精力和意志力比較高的時候。這意味著,與午飯後只想蜷縮起來小睡一小時相比,你在早晨會感覺更有效率。

使用「吃青蛙」法,你可以確保自己利用最佳時間來完成最具腦力挑戰的工作,而將不太重要的任務留到當天的剩餘時間。

5. 超級簡單且非常靈活

當然,還有許多其它更複雜的時間管理和提高效率的方法,可以幫你克服拖延症。 然而,「吃青蛙」法的好處就在於它超級簡單,而且超級有效,任何人都可以隨時使用,且只需要很少的時間或精力。

無論你的工作、目標或環境如何,這個方法都可以確保你每天在有意義的事情上取得進展。

誰可以使用「吃青蛙」法?

這種技巧非常適合難以確定他們的青蛙是甚麼的人,以及想要對抗拖延,並希望提高工作效率的人。

很多時候不清楚哪項任務是你的青蛙,在這種情況下,這個生產力系統肯定是一個很好的練習,可以發揮它最大的作用。例如:如果你是每天要完成數十項任務的人之一,那麼此方法非常適合你。

如果你感到被拉向一百萬個方向,並且被每天的工作壓得喘不過氣來,這種技巧將幫助你應對工作量。

設定一個目標,每天至少完成一項高影響力的任務,這已經是一個好的開始。◇

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