最新數據顯示,美國6月份職位空缺飆升至創紀錄的1,000萬個,這意味著美國企業急需勞動力。但調查發現,上千萬份求職簡歷被人工智能(AI)系統剔除,無緣進入面試程序。你的簡歷會不會被AI剔除?

哈佛商學院9月4日(週六)發布的調查顯示,被稱為「申請人跟踪系統」(ATS)的軟件將 1,000 萬名求職者排除在招聘討論名單之外。

求職服務公司Preptel研究發現,通常有75%的求職簡歷會被ATS淘汰掉,無法到達招聘人員手中。這樣看來,對於求職者來說,如何使自己的簡歷順利通過AI篩選,就顯得至關重要。

什麼是ATS?

ATS是Applicant Tracking System的縮寫,中文為「申請人跟踪系統」。作為企業招聘評估工具,ATS負責收集簡歷並對眾多簡歷進行分類。

當你在網上申請工作時,你的簡歷通常不會直接到達招聘人員手中,它首先由ATS進行處理。招聘人員能否看到你的簡歷,取決於你的簡歷對ATS算法的優化程度。

為什麼雇主要使用ATS?

目前各公司越來越多地依賴AI工具對應聘者進行初選,原因是大公司通常同時招聘多個職位,每個職位都會收到數百份簡歷。因為網上申請非常容易,很多不符合條件的人也會投遞。 ATS可以幫助雇主進行初步篩選,當然優秀的應聘者也可能會被篩除掉。

據哈佛商學院統計,目前99%的《財富》500強企業都採用ATS來篩選應聘者,而接受調查的760家美國雇主中,有75%採用ATS進行篩選。

如何優化簡歷避免被篩除?

你的簡歷格式直接影響ATS篩選結果,為了避免被ATS篩除,你需要在傳統的簡歷基礎上進行優化。以下是多家應聘服務公司總結的經驗和建議:

一、關鍵詞至關重要。應聘服務公司建議,每次申請職位時,要根據職位要求仔細修改簡歷。重要的是,要將簡歷關鍵詞與職位描述相匹配,優化簡歷,以適合ATS搜索和排名算法。

1.選用關鍵詞時,盡量參考公司官網,雇主會通過網站提供很多關於公司文化的信息,以及他們看重員工哪些方面,你甚至可以在簡歷中註明你的生活方式信息。
例如,如果一個公司在環境方面有明顯的興趣,你最好在簡歷中提供你對環境所做的志願工作,或作為組織會員曾幫助改善環境等方面的關鍵字,在篩選過程中可能會有關聯性。

2.建議與內部人士討論關鍵詞,或直接找到你所在領域的雇主或人力資源經理,問問他們希望候選人具備什麼樣的技能或經驗水平。

3.深度挖掘關鍵詞。在簡歷中增加與工作相關的關鍵詞深度。例如,涉及到你的技能時,不要忘記更深入地提到特定的和高級的技能。有些課程既需要基本技能,也需要高級技能,所以兩者都要包括,盡可能深入討論所有相關技能。

4.充分利用雲服務。 Wordle和TagCrowd等服務可以幫助你確定在簡歷中使用的正確關鍵詞。這些服務使用起來很簡單:只需將職位描述複製並粘貼到生成程序中,軟件就會告訴你哪些關鍵字應該包含在你的簡歷中。

5.避免創造性措辭和描述。篩選機器人只想要具體的事實,使用關鍵字和關鍵短語即可,避免使用替代性短語。

6.重複使用關鍵詞。簡歷中重複兩三次與你技能相關的關鍵詞,根據簡歷長度可以重複更多次。但不要刻意「填塞」關鍵詞,這樣做不僅能夠被新型掃描儀識別,而且即使你的簡歷通過了「掃描」程序,真正閱讀簡歷的招聘人員也會對你失去興趣。

7.以項目符號清單式資歷總結取代職業目標陳述,這是重複使用與你技能相關的關鍵字的簡單方法,而且不會讓人覺得你在「填塞」關鍵字,看上去也會顯得簡潔明瞭,避免多餘和不必要的敘述。

二、使用項目符號或編號形式來描述你的工作,而不是通過段落來描述。項目符號清單不僅更容易讓人閱讀,而且比大段文字性描述更容易讓篩選工具瀏覽。

三、要敢於寫長簡歷。按照傳統,簡歷通常不超過一兩頁紙,但現在通常製作更長的簡歷,以便你在簡歷中加入你需要引起注意的關鍵詞。

四、充分利用社交媒體。登錄公司的LinkedIn主頁,查看他們的員工,看看他們的工作描述以及公司的描述。如果你有類似的技能和資歷,在簡歷上列出來。

五、不要在簡歷中使用圖形、標誌或表格,AI系統識別這些東西很困難。另外,不要使用頁眉或頁腳,因為信息可能會丟失或導致解析錯誤

六、明智地選擇字體。使用無襯線字體,如Verdana或Tahoma,避免使用Times New Roman或Cambria這樣的襯線字體,某些篩選軟件會拒絕這些字體,完全避免使用腳本字體。此外,還要注意字體大小,避免使用小於11號的字體。

七、簡歷中不要把工作日期放在工作經驗之前,雖然那樣看起來更好,但它會讓機器人感到困惑。相反,以雇主名稱開頭,然後是你的職位和工作時間段,記得列出你獲得的所有職位及相關日期。

八、記得在簡歷中提供你的地址。如果沒有郵寄地址,很多項目就會把你的簡歷扔到一邊。地點甚至可以作為關鍵詞,但要確保不只出現在頁眉或頁腳中。

九、以文本格式提交簡歷,而不是pdf或Word格式。 Word會導致各種各樣的解析錯誤,而pdf也曾導致應用程序跟踪系統出現問題。明智的做法是使用文本,因為文本在篩選軟件中沒有已知的解析問題。

十、記住一點,雖然你的簡歷首先要通過機器人篩選,但最終是要交給真人來閱讀的,因此你需要精心製作一份可讀性強、條理清晰、沒有錯誤的簡歷。你需要聲明你提供的一切屬實,因此你不能為了取悅AI看門人而誇大自己的能力。@

 

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