台灣前教育部長曾志朗有次在媒體上說了一個實例,他兒子有一次在電腦動畫課上拿了F的成績,推究原因,原來是兒子那一組動畫中,把雞畫成了六隻腳,因為兒子的同學堅持,超市裏賣的雞腿都是一包六隻,所以他認為雞是六隻腳的動物。
這件事情讓曾志朗啞然失笑,卻也發現年輕一代的生活經驗就等於是電腦世界,只有跟手上的「那一隻滑鼠」的感情最好,而太過沉溺於虛擬世界會忽視了真實的世界,兒子的同學會誤認雞有六隻腳就是最好的證明。
電腦上癮症候群 造就生活本能退化兒
目睹當前學生對於自身生活認識的不足,我不禁想到,當今的科技以狂飆的速度在進步,但人類大腦沒有變得更靈光,反而有遲鈍倒退的情況。小時候我們可以輕鬆記住一連串的電話地址,但長大了,只知道最常使用的幾個號碼,反正其它的交給手機、電腦記就可以。
我們的生活幾乎整天離不開電腦、手機等高科技電子工具,好像是自己身體的一部份,要是不碰,可能就會覺得沒有安全感。我認識一些年輕的上班族,他們出國時仍然會帶著筆記型電腦,到旅館的第一件事就是接上網路,開始上MSN,或是急著收E-MAIL,看看有沒有人聯絡他們。
不可否認,我們已經被數碼時代的格式所制約,悄悄變成被電腦與網路掌控的生物而不自知。
但是,這些東西用久了,也會帶來後遺症,比如記憶力變差。要是手機掉了,而電話資料全輸入在裏頭,自己又沒備份,就會面臨人際關係通訊中斷的情況。我們太習慣用電腦打字,等到要實際用手寫時,有些字卻寫不出來。
人類的習性,無非就是想追求快樂、遠離痛苦,這樣的心態,固然造就文明的進展,讓人類過得更舒適安逸,但同時也帶來本能的退化。
21世紀,大家都愛用電腦,以它來取代一些人本來就可以做的事,比如網路交友、電腦算命、線上分析個人性格等。過度依賴的結果,就是自己失去判斷力和解決問題的能力。許多人在網路上談戀愛談得驚天動地,見面後才發現,原來所愛的大美女,只不過是個像櫻桃小丸子的小學女生。
每個腦細胞都上場 才能揮出漂亮的一擊
電腦或其它高科技工具並非不好,只不過需要適度使用,而自己的大腦才是最需要好好運用的。科學研究顯示,一般人的大腦使用率還不到10%,這就好像擁有一棟10個房間的豪宅,但平常生活卻只用到1個房間,其它9個荒廢不住,變成「吉屋」。
如果我們可以提高大腦功率,讓更多的腦細胞上場比賽,而不只是坐在休息室裏乘涼,工作上就可以展現加乘的效果,一個人能當一堆人來使用,創造良好的績效,成為職場中的當紅炸子雞。
我們可以採用以下幾個簡單的方式,讓大腦變得更聰明,更有生產力。
1.事前計劃, 多用邏輯思維
訓練自己的大腦,讓大腦成為有效率的主宰中心,第一步必須要培養邏輯的習慣,若無法讓大腦習慣邏輯,就如同一輛車子沒有GPS導航系統,必然無法以最短的路徑達到目的,也沒辦法發揮最佳效能。
在訓練大腦之前,一定要先懂得事前計劃。在工作中,若有一個專案出現時,首先要先取得這個專案的相關資料。
這時,不妨先以筆在紙張中畫出「樹枝圖」,將議題放在中間,然後把相關的關鍵詞一一列在下面,而當你覺得這些關鍵詞已經飽和了,再重複同樣的動作,圍繞這些關鍵詞的相關資訊再列出下一個行列來,如此一來,你就會了解進行此一專案該從哪些部份做起。
有了樹枝圖後,千萬不要忘記刪除。當樹枝圖完成畫出來後,不妨進行團隊討論,將不重要的部份刪除,這樣才能訓練腦袋不被過多不重要的事情所影響,而專心從事應該做的目標。
當我為繁雜的工作所困擾時,我都維持著這樣的習慣,為自己畫出樹枝圖,並且修剪樹枝,為自己的工作排列優先順序,如此才能維持效率,做到最好。
2.多運動,職場動力 與你同在
以前我讀高中時,注意到幾位同學,他們並不是整天都待在座位上死讀書的類型,只要一下課,他們就會拿起籃球往籃球場衝,但他們的成績一直都保持在班上前幾名,畢業後全都考上熱門的大學科系。
每天工作再忙,都需要給自己一些時間活動身體。其實,無時無刻都可以找到運動的機會,比如搭大眾交通工具上班,可以早1、2站下車,剩下的路程靠雙腿解決;到公司上班,也可選擇不要搭電梯,改走樓梯,不但可以減肥,也能達到提振精神的效果。
平時除了用電腦打字,不妨試著多用手來寫筆記,甚至是多寫信寄給朋友,而不是以E-MAIL來解決。或者,偶爾以左手來代替習慣的右手來操控滑鼠,這樣可以促進手部活動,也能刺激大腦思考。許多研究報告都顯示,適當的身體活動對於腦力的激盪有很不錯的幫助。
3.暫時拔掉工作電源, 開機後又是超級遊俠
管理大師大前研一曾提過「OFF關機學」的概念,他認為人工作時是在ON的狀態,有如機器開機,但人也需要關機,讓自己有休息的時刻,能量補充後再度開啟電源,會更有衝勁。
我認識一位年輕的朋友,她很喜歡做設計,念的也是相關科系,畢業後到了一家布料公司當業務。在這個角色裏,她必須掌握每一碼布的價格,每年還得出國參展、推銷布料,但下了班後,她便重回學生身份,拾起畫筆做服裝設計,暫時離開自己的工作。
她曾經跟我說,做設計不僅可以讓她暫時離開工作的繁雜情緒,還可以做她自己原來喜愛的事情,更重要的是,培養設計才能其實對推銷布料很有幫助,因為這種才能可以讓她對市場保持一定的了解,不至於為了業績而忘了市場需求。
我們的頭腦,就是這台精密人體機器的大電池,用的時間愈久,就愈會出現邊際效用遞減的狀況,無法專注,硬撐著身體工作,只是拖著沒有能量的軀殼,並不會帶來實質的產出。
上班族一定要懂得關機的重要性,下班後請把工作放一邊,出去走走,做些有趣的活動,晚上好好睡覺,讓腦子的神經細胞放鬆,不受任何打擾,過後反而更容易想到新點子,解決工作上的難題。
訓練大腦的方式,就是讓大腦在活動時不斷思考,交叉比對,但在不活動時,也要懂得讓大腦好好休息放鬆。這樣的開與關,才能讓你在面對職場上的每一次刺激時,都能維持著旺盛的興趣,也才能不斷學習而對自我成長有所幫助,更重要的是,讓你的人生路上,不因為年齡而侷限了自己的學習。
——摘編自《PIG三角競爭法則:36則上班族打造不敗【職場競爭力】的關鍵秘訣》智言館提供 ◇
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