時間不夠用！怎麼辦？

上天給予每個人的時間都是平等的。才能與美貌也許因人而異，但一天二十四小時卻是每個人都一樣。如果自己沒掌控好這二十四小時，讓其他人佔用了部份的時間，心裏便會因為人生都為別人而活感到痛苦。

時間不夠，時間真的不夠。我們的壽命延長了，為甚麼每天還是那麼忙？

工作只會增加，不會減少，那些會要求「請給我多一點時間」的人也不少。電子郵件、手機、宅配讓生活便利不少，卻也讓人更忙碌。每天光是檢查和回覆電子郵件就得花上一小時，我實在不懂到底是節省了時間，還是多花了時間。

如果只有表達一件事的機會，我想無論是主管還是家庭主婦，都會不約而同回答：「時間不夠用。」工作和家事太多，根本沒時間做自己想做的事。想去學點才藝或準備證照考試，雜事或加班這類「專偷時間的小偷」便不知不覺找上門來。

不過，對我個人而言，浪費更多時間的事是找東西。想打通電話，手邊卻沒有對方的名片；正要出門時，突然發現找不到招待券；和人談生意時，沒辦法馬上拿出資料來。

我常這麼想：人生不會就在找東西當中結束吧？因為真的太常在找東西了。

我察覺這樣下去不是辦法，就跑去買了本教人如何整理的書回來，把它讀完，卻沒有付諸行動。那些「超級整理法」或「丟棄技巧」，也只試過一次而已。這和早晨起床刷牙洗臉一樣，若不養成習慣就不會有成效。節省時間的方法，如果光是聽別人的也不會有用，得要針對自己發展合適的方式才行。

因此，通常我在整理時，會集中注意力在自己不擅長的部份，絕不拖拖拉拉。如果想著很多地方都需要整理，精神及注意力便無法集中。有些事明天再做也無妨，今天就不要動手。

我會畫線來做記號。如果不先下這種「合理的判斷」，光靠我的整理能力，先別談到工作品質，光是要把工作做完就已經不可能了。

一早先把該做的事情列出來，才是需要下工夫的地方。比如決定談生意的地點、通知對方、到銀行存錢等等。先將這種事務性的工作，和寫企劃案或提報告這種關係到內容的工作做區分，按照不同層次寫在紙上。

若先把所需時間估算出來，將該完成的事情分類，心情自然會輕鬆一些。如果把到銀行存錢和職涯規劃放在同一個項目下，當然會造成混亂。

按照自己擅長和不擅長來區分也是種方法。雖然擅長的事很快就能處理好，但把那些棘手的事一直放著，壓力會隨之變大。這個時候，只要提起勁設定好時限，然後告訴自己要一鼓作氣，三兩下就能處理完畢。若是工作棘手到無法全部完成，也可以告訴自己只要處理好其中一部份。

這種小事當然不會得到任何人的讚美，不過起碼要大聲告訴自己：「做得好！我辦到了！」如果不用誇張的方式肯定自己，那完成工作前的苦悶，任誰也無法體會。

所列出的表上，只要完成其中一個項目，就用粗一點的紅筆畫掉。即使仍有項目尚未完成，在畫掉一半之後，多少也會有成就感。要是不這麼做，事情一直增加，就全都是「待辦事項」。

好啦！時間安排妥當後，就能快速完成該做的事，將剩餘時間用來做些自己想做的事。

可是，最近我卻漸漸覺得，不是應該反過來嗎？對於心裏想做的事，應該是無論如何也要挪出時間進行才對。再怎麼找不出空檔，即使有十分鐘的自由也好。也就是說，因為有想做的事情，怎樣都得設法安排出時間。若是連時間都找不出來，是不是根本就沒有那麼想做那件事？

其實，不是沒有時間的問題，而是根本沒有想做的事。不然，光是被那些分內工作就會弄到心力交瘁，精力也消耗一大半。

別人不會在意佔用我的時間。

雜事永遠也處理不完。

如果沒有意識到自己得學會時間管理，一天甚至是一生就會在這些該做的事中流逝。

摘自《我要當贏家！想成功的人，請舉手！》寶鼎出版股份有限公司提供◇

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