自Dropbox誕生以來，就是不少人儲存重要文件的選擇之一，而隨著時間發展，它也從原本單純的存儲空間，逐漸進化成一個可以完成各類協同工作的便利服務。Dropbox近日宣佈整合谷歌的G-Suite、Slack與Zoom，能夠在Dropbox的程序內完成檔案編輯、線上協同溝通，以及視頻會議等日常商務應用。

與其競爭對手一樣，Dropbox曾經是一個簡單的概念——電腦上的一個文件夾可以無縫地與雲端同步，這意味著您可以隨時備份文件，並通過網絡輕鬆與他人共享。但現在這樣的功能已經滿足不了用戶了，特別是商務用戶。

面對著谷歌的G-Suite、微軟的Office 365、Salesforce、Trello和Zoom這樣的重量級玩家，Dropbox知道必須把這些應用程式整合到自己的平台才有出路。

Dropbox這次新功能加上任務管理的功能，整合前述提到的即時溝通服務Slack、線上辦公室應用谷歌的G-Suite、影音會議Zoom，能夠增加註解，或是標記該負責的同仁。

Dropbox發表的「新的Dropbox」（the new Dropbox），通過合作對象包含Adobe、DocuSig、Vimeo、Nitro、Pixlr和Smallpdf等著名軟件公司的協助，未來用戶將不需要額外下載或打開其它的程式，就能直接在網頁上對各類文件進行基本的編輯和操作了。

在Dropbox更新後的程式中，使用者能直接新增谷歌文件（Google Docs）或是MS Office文件，還能夠選擇要用Google Docs在網頁打開，或是用本地的微軟Office程式開啟。而在網頁資訊這塊，Dropbox引入捷徑的概念，使用者能夠在協同的專案，加上專案相關的網站，如Slack、Trello、GitHub連結，甚至維基百科的頁面連結，同一專案的人員能夠分享討論。

在搜尋部份，新的Dropbox能夠跨越線上跟線下，搜尋你帳號底下有在電腦中，或在雲端Dropbox.com因設定不下載不在本機的內容，當然還有先前提到的捷徑、谷歌文件也包括在Dropbox的搜尋範圍，不必到其它頁面開搜尋框。

其它協同的功能，則有整合Dropbox跟Slack、Zoom，能直接在Dropbox程式中分享檔案給同組織的人，或者透過Zoom開視頻會議。

雖然這回發佈的功能多數都十分基本，但也可說是非常實用。目前Dropbox共推出6個工作流程，其中包含了10種擴展工具，相信未來應該還有進步的空間。

對此Dropbox表示，推出這些功能是評估了使用者需求後的結果，也希望這次的更新就能滿足大部份的需求。

無論如何，如今將文件存儲於雲端已成為普遍的選擇之一，相信這次的擴展功能應能為不少人帶來許多便利。這次Dropbox更新涵蓋共1,300萬企業用戶，共40萬團隊以及裏面含蓋的消費客戶。◇

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